Młoda kobieta w żółtej koszulce trzymająca telefon, zastanawiająca się nad różnicą między zaświadczeniem a oświadczeniem
15.02.2024

Zaświadczenie a oświadczenie – różnice

Słowa zaświadczenie i oświadczenie, choć brzmią podobnie, mają odmienne znaczenie. Warto umieć je odróżniać, ponieważ oba wyrażenia często pojawiają się w urzędowym kontekście i w wielu różnych instytucjach. Ich dokładna znajomość pozwala m.in. swobodnie obracać się wśród wymagań banków i firm pożyczkowych w procesie ubiegania się o kredyt czy pożyczkę. Wyjaśnienie i wszystkie kluczowe informacje znajdziesz poniżej.

Czym jest oświadczenie, a czym zaświadczenie?

Oświadczenie to najczęściej deklaracja danej osoby o sobie samym. W toku różnych urzędowych czy konsumenckich spraw można oświadczać np.: gdzie znajduje się nasze miejsce zamieszkania, jakie posiadamy miesięczne dochody, czy też o uzupełnieniu wniosku danymi zgodnymi z prawdą.

Zaświadczenie natomiast zasadniczo wydaje je na nasz temat jakiś zewnętrzny podmiot, czym potwierdza prawdziwość informacji na nasz temat czy też przekazuje dane o aktualnym stanie jakieś kwestii, która nas dotyczy. Mowa np. o zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach, w którym pracodawca przy użyciu podpisu i pieczątki firmowej zaświadcza o naszym stosunku pracy i podaje do wiadomości, ile zarabiamy.

Co to jest zaświadczenie o dochodach?

Zaświadczenie o dochodach zwane też zaświadczeniem o zarobkach czy zaświadczeniem o zatrudnieniu i zarobkach to pismo, w którym pracodawca potwierdza (osobiście lub poprzez pełnomocnika) że zgodnie z umową wykonujemy dla niego obowiązki służbowe i jesteśmy za to wynagradzani.

W dokumencie znajdują się kwoty naszych dochodów za dowolny okres. Mogą być m.in. miesięczne, kwartalne czy roczne, w zależności od tego, na jakie cele potrzebne jest pismo. Zaświadczenie jest każdorazowo opatrzone podpisem i pieczęcią pracodawcy.

Zawiera nasze dane osobowe, takie jak:

  • Imię,
  • Nazwisko,
  • PESEL,
  • Serię i numer dowodu osobistego.

A także:

  • Datę podpisania umowy z pracodawcą;
  • Typ umowy;
  • Nazwę stanowiska pracy.

Do czego przydaje się zaświadczenie o dochodach?

Na podstawie informacji zawartych w zaświadczeniu o zatrudnieniu i zarobkach, potencjalny kredytodawca (najczęściej bank) może poprawnie wyliczyć zdolność kredytową przyszłego klienta. Od tego dokumentu zależy więc bardzo często decyzja o przyznaniu kredytu lub odmowa zawarcia umowy o finansowanie.

Oświadczenie o dochodach – co to dokładnie jest?

Oświadczenie o dochodach to informacja o tym, ile zarabiamy w danym okresie (najczęściej w ujęciu miesięcznym), sporządzona przez nas samych. Z obowiązkiem oświadczenia, ile wynoszą nasze dochody, spotkamy się np. w przypadku wnioskowania o pożyczkę pozabankową (taką jak pożyczka bez zaświadczeń lub chwilówka).

Firmy pożyczkowe działające w pozabankowym sektorze, najczęściej nie wymagają zwrócenia się do pracodawcy po tę informację, co bardzo przyspiesza proces aplikowania o środki finansowe. Oświadczenie o dochodach zapewnia też maksymalną dyskrecję, co dla niektórych konsumentów jest bardzo ważne.

Jak wygląda takie oświadczenie? Najczęściej to po prostu odpowiednie pole do uzupełnienia we wniosku pożyczkowym. Obok niego zwykle znajduje się instrukcja, co dokładnie należy wpisać (kwota netto/brutto) i o jaki okres chodzi (miesiąc/rok).

Pamiętajmy, że oświadczenie musi być zgodne z prawdą, ponieważ podanie fałszywych informacji wiąże się z odpowiedzialnością karną!

Różnice między zaświadczeniem a oświadczeniem

Poniższa tabela ukazuje najważniejsze różnice między zaświadczeniem a oświadczeniem o dochodach.

ZaświadczenieOświadczenie
Kto wystawia?PracodawcaDana osoba o sobie samym
Ile czasu trzeba na nie czekać?To zależy od pracodawcyMożna wypisać je sobie „od ręki”
W jakiej instytucji finansowej jest potrzebne?Najczęściej w bankuNajczęściej w firmie pożyczkowej
WiarygodnośćUchodzi za bardziej oficjalne i wiarygodneUchodzi za mniej oficjalne

Kiedy potrzebne jest oświadczenie, a kiedy zaświadczenie o dochodach?

W kontekście wnioskowania o dodatkowy zastrzyk gotówki przyjęło się, że zaświadczenia o dochodach są najczęściej wymagane przez banki, natomiast oświadczenia – przez firmy pożyczkowe. Warto jednak wiedzieć, że konieczność dostarczenia poszczególnych dokumentów jest też mocno związana z kwotą, o którą wnioskujemy.

Wszyscy kredytodawcy mają prawny obowiązek wymagać zaświadczenia od klientów, którymi podpisują umowę na nieco większe pożyczki (w przeciwieństwie do szybkiej chwilówki na dowód). To oznacza, że:

  • wnioskując w banku o niską kwotę, może nam wyjątkowo wystarczyć wyłącznie złożenie oświadczenia;
  • wnioskując w firmie pożyczkowej o bardzo wysoką kwotę, możemy zostać poproszeni o dostarczenie zaświadczenia o dochodach.

Podobne artykuły

Zbliżenie na dwa polskie dowody osobiste włożone do skórzanego portfela

Chwilówki dostępne online stały się częścią współczesnej codzienności finansowej. Ułatwiają szybki dostęp do dodatkowych środków, bez wychodzenia z domu i bez konieczności przedkładania wielu dokumentów. Jednak nawet w przypadku pożyczek udzielanych „na dowód”, instytucje wymagają podania określonych danych. Zrozumienie, jakie informacje są potrzebne, pozwala przygotować się do procesu i uniknąć zaskoczenia. Dane osobowe – podstawa […]

23.10.2025Pokaż więcej
Uśmiechnięta młoda kobieta siedzi po turecku z laptopem na kolanach, ciesząc się z pozytywnej wiadomości

Czym są pożyczki bez sprawdzania baz dłużników Pożyczki bez weryfikacji w bazach dłużników to forma finansowania, w której instytucja udzielająca środków rezygnuje z konsultacji z rejestrami takimi  jak BIK, KRD czy BIG. Oznacza to, że klient z negatywną historią kredytową lub opóźnieniami w spłatach nie jest automatycznie wykluczony z procesu ubiegania się o wsparcie finansowe. […]

23.10.2025Pokaż więcej
Symbol jakości pod lupą na tle ikon list kontrolnych

Pożyczki bez sprawdzania baz danych to specyficzny rodzaj finansowania, który zyskuje zainteresowanie wśród osób mających trudności w dostępie do klasycznego kredytu bankowego. Instytucje, które oferują takie rozwiązania, rezygnują z analizy historii kredytowej klienta w rejestrach, takich jak BIK czy KRD. Oznacza to, że w procesie wnioskowania nie bierze się pod uwagę wcześniejszych zaległości, opóźnień czy […]

22.10.2025Pokaż więcej
Osoba w białej koszuli dotyka wskaźnika poziomu wiarygodności finansowej

Czy świeżo upieczony osiemnastolatek ma szansę na pożyczkę bez zbudowanej historii kredytowej? Wkroczenie w dorosłość oznacza nie tylko nowe prawa, ale również obowiązki finansowe. Jednym z nich jest możliwość ubiegania się o pożyczkę czy kredyt. Wielu osiemnastolatków zastanawia się, czy brak historii kredytowej przekreśla ich szanse na uzyskanie finansowania. Odpowiedź nie jest jednoznaczna, ponieważ zależy […]

22.10.2025Pokaż więcej
Pięć żółtych gwiazdek ułożonych w rzędzie obok klawiatury na pomarańczowym tle, symbolizujących wysoką ocenę lub pozytywne opinie

Migracja zarobkowa i sytuacja związana z wojną w Ukrainie sprawiły, że wielu obywateli tego kraju mieszka obecnie w Polsce. Osoby te podejmują pracę, wynajmują mieszkania i starają się prowadzić codzienne życie w nowych realiach. Naturalną konsekwencją jest również potrzeba dostępu do usług finansowych, w tym krótkoterminowych pożyczek. Pojawia się pytanie, czy Ukraińcy mają możliwość skorzystania […]

20.10.2025Pokaż więcej
Srebrne balony w kształcie liczby 18 trzymane w dłoniach na tle błękitnego nieba, symbolizujące wejście w dorosłość

Wejście w  dorosłość a pierwsze decyzje finansowe Ukończenie osiemnastego roku życia otwiera drzwi do wielu nowych praw i obowiązków. Jednym z nich jest możliwość samodzielnego zaciągnięcia zobowiązania finansowego. Dla wielu młodych ludzi pierwsza pożyczka staje się symbolicznym krokiem w stronę niezależności. Warto jednak pamiętać, że każde zobowiązanie to nie tylko dostęp do dodatkowych środków, ale […]

20.10.2025Pokaż więcej
Stos banknotów 50 i 100 zł ułożonych wachlarzowo na jasnym tle,

Podstawowe zasady prawne i dostępność ofert Osoby z Ukrainy, które przebywają w Polsce legalnie, mogą korzystać z pożyczek konsumenckich na podobnych zasadach jak obywatele polscy. Instytucje finansowe wymagają jednak dokumentów potwierdzających tożsamość oraz legalny pobyt – najczęściej paszportu, karty pobytu lub numeru PESEL. W praktyce wiele firm akceptuje również status uchodźcy bądź ochronę czasową. Jasne […]

19.10.2025Pokaż więcej
Ręka zatrzymująca przewracające się drewniane klocki na stole – symbol zatrzymania negatywnej reakcji łańcuchowej i zapobiegania konsekwencjom opóźnień w spłacie pożyczki.

Pożyczka, niezależnie od formy i wysokości, jest zobowiązaniem finansowym, które wymaga terminowej spłaty. Każde opóźnienie w regulowaniu rat czy całej kwoty niesie za sobą określone skutki. Warto wiedzieć, jakie mechanizmy uruchamiają się w momencie przekroczenia terminu i jak wpływają one na sytuację pożyczkobiorcy. Świadomość konsekwencji pomaga uniknąć dodatkowych obciążeń i ułatwia podejmowanie odpowiedzialnych decyzji. Opłaty […]

19.10.2025Pokaż więcej
Kobieta zastanawiająca się na tle tablicy z narysowanymi znakami zapytania, symbolizująca wątpliwość lub potrzebę podjęcia decyzji finansowej.

Pożyczka ratalna a chwilówka – dwa różne sposoby na dodatkowe środki Pożyczki konsumenckie mają wiele form, ale dwie z nich szczególnie często pojawiają się w codziennych rozmowach: kredyt ratalny i chwilówka. Oba rozwiązania służą temu samemu – dostępowi do dodatkowych środków finansowych. Różnią się jednak mechanizmem spłaty, okresem trwania i przeznaczeniem. Warto przyjrzeć się tym […]

18.10.2025Pokaż więcej
Mężczyzna w niebieskiej koszuli trzyma zapaloną żarówkę, symbolizującą pomysł, innowację lub rozwój biznesu.

Krótkoterminowe rozwiązanie na realny problem Chwilówka, czyli pożyczka krótkoterminowa, może być uzasadnionym wyborem wtedy, gdy nagły wydatek pojawia się w niespodziewanym momencie. Awaria pralki, pilna wizyta u lekarza, konieczność wykupienia leków – to przykłady sytuacji, w których brak płynności finansowej potrafi mocno utrudnić zarządzanie domowym budżetem. Szybki dostęp do środków bywa wówczas praktycznym wsparciem. Czy […]

18.10.2025Pokaż więcej